メディアに働きかけるために準備すべきものとして、まず挙げられるのがプレスリリース。記事になる確率は、ネタそのものの価値判断があった上で決まるが、書き方や工夫次第でその確率も左右されるため、書き方・届け方をマスターすることは重要だ。
主に、リリースの2大原則として挙げられるのが、「A4サイズ1枚」、「1リリース1テーマ」というポイント。メディアには日々膨大な数のプレスリリースが届いており、要点が散漫で枚数の多いものは読まれないことが多い。枚数は多くてもなるべく3枚を上限とし、2つ以上の訴求ポイントを盛り込まないことが、メディアに読まれるプレスリリースのポイント。
そのベースとなるのは、（1）レターヘッド、（2）タイトル、（3）リード、（4）本文、（5）連絡先の5つの構成要素。中でもタイトル周りが命で、読み手に刺さるキャッチーな言い回しと、文字の大きさのバランスなど、細かいディテールまで気を配る必要がある。また、「キーワードと要点を明確に」「起承転結を端的に示し、わかりやすく」「メディアが記事執筆しやすいよう、数値データやビジュアルを付けること」もプレスリリースを作る上で大切なポイント。“誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように”の5W1Hの要素を明確に、簡潔にまとめたい。
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